שימוש רב אנו עושים בפורמטים הדיגיטליים. אך לצד זאת כל אחד מאתנו נצרך לבצע הדפסות לא מעטות. בבואנו להדפיס קובץ, מידע או תמונה עלינו למצוא את הפתרון המתאים והמוצלח ביותר. וזאת כדי שנוכל לנהל את ההדפסות שלנו בצורה מהירה, נוחה וחסכונית. קיימים פתרונות הדפסה מסוגים שונים אשר לכל אחד מהם יש מאפיינים שונים. המטרה שלנו בבחירה היא להצליח להתאים לעצמנו את המענה המתאים והיעיל ביותר. וזאת על מנת להבטיח פעילות נוחה ושימושית לאורך תקופה.
כיצד להתאים פתרונות הדפסה לצורך שלכם?
בבואנו לבחור פתרונות הדפסה מתאימים לצורך שלנו, עלינו לעיין במספר פרטים בעלי חשיבות רבה כמו אלו. רק כך נוכל לוודא כי אכן מצאנו את הפתרון הנכון והמתאים לנו. פתרון שימושי ומועיל שמשרת אותנו נאמנה.
- מהירות הדפסה – מהירות ההדפסה הינה שיקל בעל ערך רב כאשר מדובר על הדפסות רבות. ככל שאנחנו צריכים לבצע במהלך היום יום יותר הדפסות, כך יותר קריטי שהמדפסת שלנו תתמודד עם הכמויות הללו במהירות מקסימלית. מהירות ההדפסה נמדדת לפי דפים לדקה.
- עלות ההדפסה – בכל מדפסת ניתן לבדוק מהי העלות של ההדפסה. כלומר, מה מחיר הטונר וכמה הדפסות הוא מאפשר לבצע. חשוב לנו שמחיר כל הדפסה יהיה נמוך. כמובן גם לעניין זה הדבר קריטי יותר כאשר מדובר על כמות גדולה של הדפסות. במקרים כאלו יהיה נכון להשקיע במדפסת יקרה יותר, וההשקעה הזו תחזיר את עצמה במהלך תקופת השימוש.
- שיטות שיגור להדפסה – מכיוון שאנחנו עושים כיום שימוש במכשירים מסוגים שונים, חשוב לנו לבחור מדפסת שניתן לשלוח להדפסה במגוון דרכים. אם בעבר שליחה להדפסה התבצעה באמצעות המחשב, הרי כיום ניתן לשלוח באמצעות הרשת, מהסמארט פון ומכל התקן של אחסון. יש לבדוק את החיבורים הקיימים על מנת לוודא שימוש מועיל.
- תחזוקה ותפעול – כל מכשיר מצריך טיפול ותחזוקה. מדפסות וגם סורקים ידועים כמוצר רגיש יחסית. היות שכך חשוב לנו לבדוק את איכות המוצר, את אופן התחזוקה שלו ואת הדרך שלנו לעשות בו שימוש מושכל ומועיל ללא תקלות ובלי סיבוכים מיותרים.