ניתן להגדיר להקות כקבוצות של מוזיקאים עם סגנונות דומים, היסטוריית מוזיקה וז'אנרים (כגון פופ, רוק, מטאל).
הלהקות הן דרך מצוינת לפרסום בתעשיית האירועים. ניתן להשתמש בהם לכל סוג של אירוע, החל מכנסים ואירועים ועד מסיבות וחתונות. הם משמשים גם ככלי קידום מכירות לאירועים המתקיימים במדינות או אזורים שונים. הלהקות יכולות לשמש לקידום קונצרט, פסטיבל או אירוע שמתקיים באזור מקומי.
לפני ששוכרים להקות אירועים, חשוב להכיר את הדרישות של אירועים שונים. הסעיף הבא יסביר את הדרישות שצריך למלא על ידי כל מארגן אירוע על מנת לשכור להקה לאירוע. חברי להקת המוזיקה יגיעו עם ותלבושות בעת שכירת להקה באירוע, וכן גם רוב המארגנים ידרשו כישורים מסוימים מהלהקה.
אילו דברים כדאי לבדוק כשמזמינים להקות לאירועים?
- על הלהקה להיות מסוגלת לנגן במגוון כלים ולהיות מוזיקאים טובים. הם צריכים גם להיות בעלי ניסיון בנגינה באירועים כמו חתונות, כנסים ופסטיבלים בתחומים שונים. ללהקה צריכים להיות גם מיומנויות אחרות כגון ריקוד חברתי, שירה, כישורי משחק או כישרון אמנותי שיכולים לקדם את המסר של האירוע. יעילות וזמן תגובה מהיר. לדוגמה, להקה שנשכרה לאירוע עשויה להיות המומה מדי מאחריות כזו כדי לטפל בארגון האירוע. כמו כן על הלהקה להיות מסוגלת להגיב במהירות וביעילות כאשר אורח מגיע למקום או זקוק לעזרה בנושא הקשור לאירוע. הם צריכים לדעת להתמקד במשימות נוספות תוך שמירה על אווירה מקצועית, אומנותית.
- על הלהקה להיות מסוגלת לעבוד במגוון מקומות ולהיות בעלת ידע טוב בשפה או בתרבות המקומית שלה.
- על הלהקה להיות בעלת מגוון רחב של כישורים ומומחיות במוזיקה, ריקוד, יכולת ווקאלית ואומנויות המשמשות לאירוע. ניסיון קודם בעבודה עם אמנים או קבוצות אחרות מראה להם איך לעשות העבודה ביעילות.
- הלהקה צריכה להיות מסוגלת לעבוד בצוותים, וגם לבד ולהיות בעלת יכולות תקשורת טובות, עם ארגון אירועים כמו פסטיבלים, הזמנות או חתונות. כיום יש הרבה מוזיקאים מוכשרים שמפיעים ברשימה או לוח מוזיקאים מקצועי, שיכולים לספק אירוע אטרקציה ולעזור להפוך אותו להצלחה עצומה מבחינת ערך בידור.