טיסה לחו"ל מחייבת אתכם למצוא סידור מתאים עבור הית והמשרד. אם מדובר בימים ספורים – לרוב אין צורך בצעדים מיוחדים, אבל כאשר השהות בחו"ל מתארכת – נותר צורך לדאוג לכך שהציוד שלכם יישמר ולא יחגנב או יינזק כתוצאה מסגירת הבית או המשרד ומחוסר טיפול בבעיות כמו טמפרטורה לחות וחיות מזיקות. בדיוק לשם כך נועדו פתרונות אחסון שמעניקות חברות המתמחות בתחום כמו "אחסון בריבוע" http://www.ribua.co.il. חברות אלה מחזיקות במחסנים גדולים המיועדים לאחסון פריטים שונים ומגוונים, ממסמכים ועד ריהוט וציוד אלקטרוני – ופנייה אליהן נועדה לשמור על הציוד שלכם. כמובן שיש מספר חברות בשוק ולכן חשוב לבצע סקר מקדים לפני הבחירה באחת מהן. לבחירה זו קודמים מספר שיקולים.
מידת הקרבה בין המחסן למשרד או לבית שלכם היא נתון משמעותי מאחר שמקום אחסון רחוק ידרוש הובלה ארוכה, אשר עשויה לגרום לציוד לטלטולים מיותרים ואולי גם לנזק פיזי ולכן מומלץ לבחור מקום אחסון קרוב, גם אם הוא יקר באופן יחסי. כדאי לזכור שגם ההובלה אינה בחינם. פרט לכך צריך לבדוק האם המחסנים המוצעים עומדים בסטנדרטים גבוהים של איכות והם אמינים ונקיים. חשוב לעשות מחקר מקדים ולהציג את כל השאלות לצוות המקצועי שמטפל במחסנים, וזאת כדי להשתכנע שאתם אכן בידיים טובות ומקבלים הדרכה צמודה בענייני שינוע ואריזה לפני העברת הציוד למחסן.
כמו כן יש לבקש תעודות אשר מעידות שהמסחנים עומדים בתקני בטיחות מחמירים לגבי כיבוי אש ועמידות המבנה בפני מזג אוויר קיצוני. במקרים אחרים מדובר על פנייה בנושא אחסון ציוד דירה. מצבים כאלה נוצרים כאשר בעלי הדירה נוסעים לחו"ל לתקופה ארוכה או נמצאים ערב מעבר דירה וכבר פינו את הקודמת. אפשרות נוספת היא אחסון ציוד בזמן שנערכים שיפוצים בבית, אשר מלווים ברעש ולכלוך ועלולים לגרום נזק למוצרי נייר, ציוד אלקטרוני או רהיטים. כמו כן, עודף בציוד שאינו בשימוש ברוב ימות השנה עלול להיות מעיק ולעמוד סתם בבית ולהעלות אבק. לכן העברה למחסן נגיש היא פתרון מצוין גם במקרים כאלה. הציוד נשאר מוגן ואתם מקבלים יותר שטח פנוי בבית.