כאשר אתם לקוחות פרטיים, הזמנה של פנקסי צ'קים אמורים לקחת לכם לא יותר מכמה דקות. פשוט להיכנס לאתר של הבנק, להזמין את הצ'קים ולחכות שהם יגיעו לסניף שלכם.
אולם כאשר אתם לקוחות עסקיים שצורכים הרבה צ'קים אמנם הזמנת צ'קים פשוטה ומדובר באותו תהליך, אולם הכתיבה שלהם וכל התהליך עלול לקחת הרבה מאוד זמן בפרט אם אתם עובדים מול הרבה ספקים.
אז איך אפשר לייעל את התהליך ולגרום לו לעבוד בשבילכם במקום שתשקיעו כל כך הרבה זמן ומאמץ בכתיבה של הצ'קים? המשיכו לקרוא כדי לדעת.
הזמנת צ'קים:
עסקים שרצו לייעל את תחום הצ'קים אצלם בחברה נעזרו באחת משתי הדרכים הבאות. הדרך הראשונה היא להביא לעסק מדפסת שיודעת להדפיס צ'קים. מה מיוחד במדפסת הזו? ובכן, כפי שאתם בוודאי יודעים כל צ'ק מגיע עם סימני אבטחה בגוף הנייר כדי שלא יהיה ניתן לזייף אותו. המדפסות הללו צריכות להטמיע את צבעי המים והחותמות השונות בשלב הייצור וכמו כן צריך אישור מיוחד כדי להדפיס צ'קים.
זהו צעד פחות משתלם מבחינה כלכלית שכן הוא דורש מכם לרכוש את כל הציוד שהוא לא זול, אולם יתכן שלטווח רחוק זה ישתלם.
האפשרות השנייה היא לפנות לחברת דפוס שמתמחה בהדפסת צ'קים ולבקש מהם שידפיסו בשבילכם צ'קים ממותגים על ידי חיבור של מערכות הדפוס שלהם לתוכנה של העסק שלכם והזנת הנתונים לצ'ק עצמו.
כאשר אתם מזמינים צ'ק מחברה חשוב לבדוק שהחברה מחזיקה באישורים המתאימים כדי להדפיס צ'קים, אישור זה ניתן מבנק ישראל והוא חובה כדי לאפשר לאותה חברה להדפיס צ'קים עבור לקוחות עסקיים.