נוטריון הוא עורך דין בכיר אשר הוסמך בחוק לערוך מסמכים מסוימים, לתת תוקף למסמכים מסוימים
וכמו כן לתת אישורים שונים ולעשות פרוצדורות שונות, הנדרשות בבית המשפט או במוסדות רשמיים.
התפקיד שלו הוא תפקיד מעין שיפוטי, יש לו סמכויות רחבות יותר מאשר לעורך דין רגיל.
האם כל עורך דין הוא נוטריון?
לא כל עורך דין הוא נוטריון, אלא זה עורך דין עם ותק מסוים, שהוסמך על ידי לשכת עורכי הדין להיות נוטריון עם סמכויות של נוטריון. יש פעולות שרק נוטריון יכול לעשות, שעורך דין רגיל אינו מוסמך לעשות.
בית המשפט צריך היה סמכות, שהיא תוכל לאשר מסמכים, בצורה אמינה שניתן יהיה להגישם כראיה לבית המשפט.
תפקידים של נוטריון
הנוטריון ממלא תפקידים ומיוחדים אשר ספציפיים לו. הוא מאשר נכונות של מסמכים. הוא יכול לאשר את העובדה שמסמך הוא מקורי. כמו כן הוא יכול לאשר כי אדם שהגיע אליו חתם על המסמך מתוך רצון חופשי ועוד ועוד .חוק הנוטריונים נחקק בשנת 1976 מתבסס על חוקים שונים זה החוק שקובע כי יש מוסד אחד שנקרא נוטריון, והוא עושה את כל הפעולות של הנוטריון בארץ וגם עושה פעולות בארצות חול
עבור לקוחות בארץ.
מוסד עתיק בעולם
מוסד הנוטריון הוא מוסד עתיק ביותר לא רק בארץ אלא בכל רחבי העולם. נשאלת השאלה מאיפה צמח מוסד הנוטריון? ובכן שורשיו של מוסד הנוטריון טמונים עוד ברומא העתיקה. מוסד הנוטריון היה נפוץ במה שנקרא החוק הקונטיננטלי.מערכת החוק שלנו בארץ מבוססת על החוק העות'מני וכן על החוק הבריטי ושניהם הסדירו את מושג הנוטריון בהם כל אחד בצורה קצת שונה. הבריטים חילקו את מוסד הנוטריון לשני חלקים כמו שקיים עד היום בכמה מדינות בעולם. ואילו בחוק הנוטריונים משנת 1976
חיברו את החלוקה הזאת לאדם אחד שמחזיק את כל הסמכויות , וכך זה קיים עד היום בחוק הישראלי הנוכחי.
מונח האפוסטיל
נוטריון יכול לאשר מסמך שנוצר בחו"ל בזכות מושג האפוסטיל. זה מושג אשר התקבל דרך חתימה של ישראל על אמנה שכוללת אותה בין מדינות בהן נוטריון יכול לאשר יכול לאשר מסמך מחו"ל. במדינות אשר חתומות על האמנה.
תפקידים רבים לנוטריון
יש לנוטריון תפקידים רבים. הוא יכול לאשר נכונותה של חתימה על מסמך. הנוטריון חותם שאכן אדם מסוים עמד לפניו הזדהה לפניו וחתם על מסמך מסוים.נוטריון גם יכול לאשר שאדם שחתם בשם אדם אחר היה מוסמך לחתום בשמו של אותו אדם. יש מקרים שצריך חתימה של נוטריון כדי להראות שהעתק של מסמך תואם למסמך המקורי. נוטריון מאשר בחתימתו שההעתק תואם למקור. נוטריונים רבים עוסקים גם בתחום התרגומים הם מאשרים את נכונותו של תרגום. הם מבססים זאת על ידיעת שפת היעד והמקור. או שהם מבססים את האישור על תרגומו של מתרגם מוסמך.